Firma de Libros: Guía Completa para Autores

Has publicado tu nuevo libro y estás listo para promocionarlo. Ya organizaste tu fiesta de lanzamiento y publicaste en redes sociales, pero sientes que aún puedes hacer más para impulsar tu obra y tu plataforma como autor. ¡Es hora de organizar una firma de libros!

Puede que te sientas emocionado y lleno de energía ante la idea de una firma de libros, o tal vez sientas un poco de ansiedad. ¿Qué pasa si viene demasiada gente y te quedas en blanco? ¿O qué pasa si no aparece nadie? No temas, en este artículo te explicaremos qué sucede en una firma de libros y cómo hacer que sea un éxito. ¡Comencemos!

¿Qué es una Firma de Libros?

Una firma de libros es un evento donde el autor se reúne con sus fans (y potenciales fans) y firma ejemplares de su libro recién publicado. Pero firmar libros no es lo único que harás. También tendrás una sesión de preguntas y respuestas, leerás un pasaje de tu libro, harás actividades divertidas como sorteos y conectarás con la gente.

¿Por qué Deberías Organizar una Firma de Libros?

Estar entre multitudes de personas puede sonar fastidioso para algunos. Entonces, ¿por qué gastar tinta cuando puedes chatear con fans en redes sociales? Estas son algunas de las increíbles ventajas que puedes obtener y que no deberías perderte:

• Valor añadido: Tus fans apreciarán los mensajes personalizados, además, un libro firmado aumenta su valor para los coleccionistas.
• Sin devoluciones: Los libros firmados no se pueden devolver.
• Compromiso: Construyes una relación más fuerte con tus lectores e introduces tus libros a un nuevo público. Esto solidificará tu plataforma de autor.
• Vender, vender, vender: Cuando se planifica correctamente, atraerás a nuevos lectores para que compren tus libros. Siempre puedes descontar tus libros o vender un paquete de tus libros a un mejor precio para endulzar el trato.
• Interacciones con fans: Conoces a tus fans cara a cara y les pides su opinión, compartes algunas novedades y construyes lazos personales. Es gratificante escuchar a tus fans elogiar tus libros y contarte lo que tu trabajo significa para ellos.
• Compartir la publicidad: El lugar que acoge tu firma de libros también obtiene exposición. ¡Una situación en la que todos ganan!

Las Desventajas

Además de la ansiedad que algunos pueden sentir ante este tipo de eventos, hay algunas desventajas lógicas que debes tener en cuenta, no para disuadirte, sino para ayudarte a prepararte:

• Gastos y logística: Si eres un autor autopublicado, todos los costes recaen sobre ti. Coste del equipo, planificación, viajes, merchandising, etc. Si tienes representación, estas tareas serán menos costosas y te llevarán menos tiempo.
• Esfuerzo: La mercadotecnia y los preparativos para que el evento sea un éxito deben hacerse con cuidado. Prepárate para, bueno, hacer mucha preparación.

Vamos a proporcionarte algunos pasos sencillos en este blog para convertir estas desventajas en una oportunidad. Porque una firma de libros es algo que todo autor debería experimentar al menos una vez. Así que, inténtalo. Si tienes una buena cantidad de reseñas de libros y una plataforma de autor sólida, será mucho más fácil conseguir seguidores para el evento.

La Pre-Planificación: Cómo Hacer una Firma de Libros

No solo vas a firmar libros, estás vendiendo tu autoría al público. Necesitas ir preparado y asegurarte de que estás vendiendo al público adecuado. Aquí tienes la pre-planificación:

Elegir el Lugar

Un lugar donde se vendan libros sería la opción obvia (e inteligente). Una librería local, una cadena de librerías o incluso una biblioteca serán buenos lugares para acoger este tipo de eventos.

Lugares como las grandes cadenas de librerías tienen políticas, así que asegúrate de investigar los requisitos que tienen este tipo de locales para los eventos.

¡Pero las librerías no son las únicas opciones! Piensa en los intereses de tu público objetivo y relaciónalos con los lugares. Si eres un autor cristiano, considera la posibilidad de hacerlo en una iglesia. Si eres un autor infantil, puedes hacerlo en una guardería o una escuela. ¡Sé creativo!

Ponerse en Contacto

Una vez que hayas reducido tus opciones, empieza a contactar con tu lugar preferido. Lo ideal es contactar con ellos entre 3 y 6 meses antes de la fecha de la firma de libros.

Primero, tendrás que llamar al local y conseguir el correo electrónico y el número de teléfono de la persona que gestiona la planificación de eventos para poder dirigirle todas tus consultas e información.

Intenta hablar con ellos en persona o por teléfono para la solicitud inicial. Un toque personal es muy importante. Si no es posible, enviar un correo electrónico es la siguiente mejor manera de preguntar. Recuerda, elijas el método que elijas, sé respetuoso, amable y simpático. Apreciarán la investigación que hayas hecho, así como conocer con quién podrían trabajar, en caso de que digan que sí.

Material del Autor

Proporciona tu portafolio para que tengan toda la información necesaria para decidir si te acogen o no. Tu portafolio debe tener tu perfil, foto, el extracto que piensas leer, el resumen del libro, una copia de la portada de tu libro, tu sitio web de autor y un comunicado de prensa.

Hacer Preguntas

Lo que no hayas encontrado en tu investigación, debes preguntarlo directamente para estar bien preparado para los siguientes pasos:

• Libros: ¿Proporcionarán ellos los libros o tendrás que llevarlos tú?
• Métodos de pago: ¿Gestionarán ellos el pago de los libros comprados? Si no es así, tendrás que llevar dinero en efectivo u otro método de pago conveniente.
• Mercadotecnia: ¿Cómo gestionan la mercadotecnia para estos eventos (y menciona que estás dispuesto a ayudar proporcionando cualquier material necesario)? Si su mercadotecnia no es extensa, entonces tendrás que hacer un poco más de tu propia mercadotecnia.
• Equipo: ¿Qué equipo utilizarán el día de la firma de libros? Necesitas saber si tienes que organizar tu propio equipo.
• Mejores medios de comunicación: Pregunta qué fuentes de medios de confianza utilizan o te recomendarían utilizar para hacer algo de mercadotecnia de autor para la semana de tu firma de libros. Ya sea un periódico local, una emisora de radio o una cadena de televisión.

Promocionar la Firma de Libros

¡Por fin has conseguido el sí! ¡Tienes un lugar! Ahora viene la planificación real. Aquí tienes algunas formas de promocionar tu firma de libros y conseguir la mejor asistencia posible:

• Sitio web: Tu sitio web de autor es tu hogar en línea para aquellos interesados en tu trabajo. Asegúrate de publicar aquí los detalles de tu evento. Incluso puedes hacer una entrada de blog al respecto.
• Invita a tus amigos: Una nota escrita a mano invitando a amigos, familiares y amigos autores a asistir ayudará a que la firma de libros sea una experiencia más cómoda. Y probablemente también harán algo de promoción gratuita, ya que son tus partidarios cercanos.
• Promoción local: Ponte en contacto con los periódicos, revistas y emisoras de radio locales y proporciónales una copia promocional del libro, ofrécete a hacer entrevistas e invita también a esas personas a la firma de libros.
• Folletos: Ve a la comunidad del lugar y conoce a los dueños de las cafeterías y minoristas y pídeles que pongan tus folletos de la firma de libros.
• Redes sociales: Publica los detalles de la firma de libros en tu página de autor de Facebook, Instagram, Twitter y otras plataformas para dar a conocer la noticia. ¡Mantén a tus seguidores al día y anímales a asistir!
• Anuncio: Escribe algunos anuncios para que los utilice el lugar, ya que difundirán los detalles varias veces antes del día.

Planificar el Día de la Firma de Libros

Lo siguiente: ¿Cómo te aseguras de que la firma de libros vaya sobre ruedas?

Prepararse

Practica el extracto que piensas leer. Si quieres que la experiencia sea más interactiva, puedes pedir al público que elija un capítulo para que lo leas. Además, anota algunas preguntas interesantes para que el personal del local las haga si el público necesita que alguien rompa el hielo.

Duración

Si tienes muchos seguidores, tu firma de libros puede durar hasta 3 horas. Si no, 2 horas como máximo deberían ser tiempo suficiente para leer tu extracto, hacer una sesión de preguntas y respuestas y firmar libros.

Tener un Ayudante

Si no tienes a alguien de tu equipo de autor que te ayude en tu mesa, ¡pídele ayuda a un amigo! Esta persona invitará a la gente a la mesa, hará fotos para que las publiques en todas las redes sociales después, se asegurará de que tus libros estén apilados en la mesa, etc.

Tu Montaje

Debes elegir una silla y una mesa cómodas que sean fáciles de llevar al lugar. Tu mesa debe ser lo suficientemente grande como para contener todos tus libros y otros artículos promocionales. Un mantel negro largo y bonito (que oculte las manchas de bebida de los fans que beben sorbos) servirá para ocultar cualquier caja guardada.

En cuanto a la decoración de tu zona, lleva pancartas y pósters para que quede muy claro de qué trata el evento y atraer a la gente a la mesa. Si necesitas un diseñador gráfico para una pancarta, puedes utilizar plataformas en línea.

Incluye algunas tarjetas de visita para repartir. Nunca se sabe qué oportunidades pueden presentarse en una firma de libros.

Tener un cuenco de caramelos en la mesa también ayudará a atraer a la gente.

Y lo más importante, ¡exhibe los libros! Puedes utilizar soportes metálicos para libros para apilar tus libros. Puedes ser creativo y tener estanterías al lado de tu mesa para guardar tus libros.

Lista de Correo Electrónico

Coloca una carpeta con un bolígrafo para que los lectores interesados se inscriban en tu lista de correo electrónico para recibir tu boletín de noticias. Podrías poner un código QR para que la gente lo escanee y sea llevada a tu sitio web de autor... pero la tecnología no siempre es fiable. A veces, lo antiguo es lo mejor.

Este imán de lectores funciona, ya que anima a los que compraron tu libro a consultar tu otro trabajo. Y los que no compraron tu libro pueden comprarlo más adelante o consultar tus otros libros.

Algo para Llevarse

Haz marcapáginas personalizados y otro material promocional (como pins, cuadernos, etc.) que puedas meter en las bolsas de los lectores. Tendrán tus datos como tus redes sociales, el dominio de tu sitio web de autor e información sobre la firma de libros. Debería tener un gráfico chulo relacionado con el libro.

Incluso puedes repartir estos a los que no compraron tu libro. Tendrán un recordatorio del evento y podrían acabar siendo futuros lectores ya que tienen tus datos.

Lleva algo de merchandising a la firma de libros para un sorteo o rifa. Podrían ser tazas, gorras, bolígrafos, camisetas o cualquier objeto de colección relacionado con tus libros. También, ten extras para aquellos que no ganaron el sorteo pero aún quieren comprarlo.

También podrías añadir un libro gratis o una colección de relatos cortos a la rifa. ¡No olvides firmar los premios para que sean especiales! Quieres que todo el mundo se lleve algo del evento que pueda convertir a los lectores en fans y a los fans en superfans.

Cómo Firmar un Libro

Cuando firmes un libro, tienes que ser rápido y constante. Tiene que parecer interesante pero también fácil de ver.

No estás firmando documentos legales. Así que puedes usar solo tu nombre de pila, tanto el nombre de pila como el apellido, o solo tu apellido. Depende de cómo te conozcan los fans... y de lo largo que sea tu nombre. ¡No querrás quedarte sin espacio en una página solo para tu firma!

Te recomendamos que practiques tu firma hasta que puedas hacerla con los ojos cerrados. No querrás olvidar tu firma o arruinar el libro de tu fan con un autógrafo desordenado. Además, recuerda usar un bolígrafo de buena calidad que se ajuste cómodamente a tu mano y se seque rápidamente. No querrás tener calambres en la mano y emborronar tu firma por toda la página.

Un bolígrafo de caligrafía o un rotulador deberían servir. O incluso un bolígrafo de punta de bola, de roller o de gel que no traspase la página será bueno. Las tintas negra o blanca son opciones populares, pero puedes ser creativo dependiendo de dónde pienses firmar los libros y cómo se verán en los libros.

¿Para Quién Debo Dedicar Esto?

Recuerda preguntar para quién será el libro firmado. Nunca asumas que es para la persona con la que estás hablando.

Consejo importante: Ten a mano algunas notas adhesivas o un bloc de notas para poder anotar su nombre. Es mejor evitar la vergüenza de escribir Jon con H.

Ideas para Firmas de Libros

Pensar qué decir antes de tu firma puede ser difícil. La persona está esperando y tienes que ser rápido. No puedes pasearte por la habitación, golpearte la cabeza con el bolígrafo o contorsionar la cara como harías en la comodidad de tu espacio de escritura.

Aquí tienes algunas ideas que puedes utilizar para que firmar un libro sea mucho más fácil:

• Mensaje personalizado: La mejor manera de crear mensajes originales y personales es trabajar con el material que te dan... ¡haz preguntas al fan! Aprende sobre ellos. Averigua qué está pasando en sus vidas y deséales suerte en tu mensaje. Por ejemplo, "¡Te deseo lo mejor en la universidad!".
• Lema: Crea un mensaje chulo que se relacione con tu libro. Podría ser una cita del personaje principal o relacionada con los temas de tu libro. Por ejemplo, si eres un autor de estilo de vida, "Buena suerte en tu camino de superación personal".
• Recursos sencillos: A veces necesitas algunos recursos rápidos y seguros. Aquí tienes algunos mensajes genéricos que puedes usar cuando estés atascado:
  • Gracias por leer
  • Gracias por tu apoyo
  • Agradezco tu apoyo
  • Que disfrutes de la lectura
• Detalles del evento: Añade la fecha e incluso el nombre del evento o el lugar antes de tu firma. Esto le recordará al fan ese momento especial.

Dónde Firmar un Libro

Ahora ya sabes lo que vas a escribir... pero ¿dónde lo escribes? El lugar más común para firmar un libro sería la página en blanco del título. Pero, en realidad, ¡cualquier lugar que no interrumpa la escritura en sí debería estar bien! Además, si piensas firmar un mensaje enorme, elige un espacio que sepas que va a caber ese texto.

Consejos para que Sea un Evento Increíble

Además de lo básico, pensamos que podríamos hacer una lista de consejos que harán que tu firma de libros sea una experiencia más cómoda:

• Bolígrafos extra: No querrás quedarte sin bolígrafos o no tener un repuesto si uno funciona mal.
• Libro de visitas: Lleva un libro para que todos los asistentes firmen y escriban mensajes. Es un bonito recuerdo e inspiración para escribir tus próximos libros.
• Aperitivos y agua: Mantente hidratado y lleva aperitivos saludables que te mantengan con energía (estos eventos pueden ser agotadores).
• La comodidad es lo primero: Elige ropa cómoda, no querrás estar ajustándote el atuendo constantemente o empezar a sentir demasiado calor o frío con él.
• Haz fotos: ¡No olvides hacer muchas fotos con los fans, el personal y los amigos para publicarlas más tarde en las redes sociales y para guardarlas como recuerdo!
• No te quedes en tu mesa: Pasea y habla con la gente, aunque no sean fans. Este evento también es para hacer contactos y relacionarse con la gente.
• Entrega tus libros: Mientras paseas por la tienda, entrega algunos libros. Puede que la gente parezca interesada, pero puede que no coja el libro... así que simplemente pon uno en sus manos para animarles.
• Prepara el discurso: Practica el resumen de tu libro para compartirlo con la gente que te pregunte de qué trata. No querrás quedarte en blanco o divagar y perder la venta.
• Pide ayuda al personal: Informa al personal sobre el libro para que puedan ayudar a venderlo.
• Sé amable con el personal: Construir conexiones significativas con la gente que trabaja allí ayudará a que el evento sea más divertido y aumentará tus posibilidades de organizar una futura firma de libros allí.
• Llega pronto, vete tarde: Llegar pronto para montar y hablar con la gente del local y quedarse hasta tarde para firmar libros extra para los que llegaron tarde podría marcar la diferencia en las ventas.
• Firma libros extra: Antes de irte, firma algunos libros para que la tienda los guarde para futuras ventas.
• Cómo desplazarte: Consigue un carrito o una carretilla para llevar tus provisiones y libros del coche al local.
• Haz mini descansos: Puede que te estés divirtiendo durante el evento, pero necesitas hacer pequeños descansos y tal vez hacer algunos retoques para asegurarte de que sigues estando listo para las fotos.
• Sé agradecido: Ya sea con una cesta de regalo, una nota amable o un discurso, ¡asegúrate de agradecer al personal su ayuda, así como a los fans por haber aparecido!

Lista de comprobación: No querrás olvidar puntos cruciales de la planificación. Así que, aquí tienes una lista de comprobación descargable para que la marques cuando te prepares para tu firma de libros:

No te Decepciones

Tu primer intento en algo nuevo no siempre será un éxito rotundo. No te desanimes si no vendes muchos libros. Un buen número de libros vendidos sería entre 10 y 20 libros. Pero no te preocupes si no vendes esas cifras en tu primer intento. ¡Que sea un escalón hacia firmas de libros más exitosas!

Una Firma de Autor para Recordar

Una firma de libros es la oportunidad para un autor de convertir un libro en un recuerdo preciado para los fans. Pero una firma de libros es tanto para hacer contactos como para la firma en sí. Así que, ¡es importante socializar y divertirse! Una firma de libros es tu oportunidad para convencer a la gente indecisa de que se convierta en compradora de libros y una oportunidad para devolver algo a los fans mientras te promocionas a ti mismo y a tu libro.

¿Cómo Organizar un Evento de Firma de Libros?

Tanto si eres un autor publicado como si estás empezando con tu manuscrito, no es demasiado pronto para pensar en organizar un evento de firma de libros. Sin embargo, organizar un evento de firma de libros no es tan fácil como puede parecer. Con el apoyo de expertos, hemos creado esta sencilla guía para ayudarte a hacer realidad este objetivo.

¿Cuáles son los Beneficios de los Eventos de Firma de Libros?

Llega a más lectores potenciales con las firmas de libros, mientras haces contactos con tu comunidad local. Sin embargo, organizar una firma de libros no equivale a más revuelo sobre tu libro. El éxito del evento depende en gran medida de lo bien que lo promociones a tu red de contactos. Para generar más impulso, querrás crear una estrategia de redes sociales para asegurarte de que tus fans se enteren del evento. Además, querrás informar a tus socios comerciales y amigos. Si la gente parece interesada en tu libro en el evento, puedes atraer a nuevos lectores a tu mesa para que compren tu libro.

Cómo Coordinar una Firma de Libros

Las librerías tienen criterios específicos que debes cumplir antes de aceptar celebrar una firma de libros. Ten en cuenta estos cinco pasos para coordinar con éxito tu evento de firma de libros.

1. Paso uno: Planifica con Antelación. Las librerías independientes populares suelen reservar eventos con 3-4 meses de antelación. Eso significa que necesitas saber tu fecha de publicación y qué mes es mejor para la firma de libros.
2. Paso dos: Contacta Directamente con Ellos. A pesar de lo que puedas pensar, las librerías prefieren saber directamente de los autores a la hora de programar eventos. No pidas a tu equipo de mercadotecnia o promoción que llame por ti. Si te pones en contacto con ellos directamente, aumentarás tus posibilidades de que te reserven el evento.
3. Paso tres: Crea un Plan de Promoción. Las librerías esperan que el autor genere un mínimo de 30 asistentes o ventas de libros. Como no puedes confiar en la afluencia de visitantes a la librería para contribuir a esta cifra, necesitas un plan de promoción. La librería preguntará cómo piensas promocionar el evento para ayudarles a determinar su interés y cuántos libros pedir para el evento.
4. Paso cuatro: Comparte la Información del ISBN. Lo último que querrá saber la librería es cómo puede pedir el libro. Hazles saber que está disponible a través de los canales mayoristas normales. El ISBN les permite buscarlo fácilmente.
5. Paso cinco: Haz un Seguimiento. Una vez reservado el evento, tu equipo de distribución informará al equipo de ventas de libros. Esto les permite hacer un seguimiento con el gerente de la tienda y asegurarse de que los libros se piden antes del evento. Querrás notificar a tu comunidad antes del evento y venir provisto de tarjetas de visita y, por supuesto, un buen bolígrafo.

¿Cuál es el Acuerdo Promedio para una Firma de Libros?

¿Cuál es el porcentaje de regalías típico para un autor? En otras palabras, ¿qué porcentaje de las ventas de libros obtienen los autores? Vamos a repasar el porcentaje de regalías promedio para los autores tanto en la publicación tradicional como en la autopublicación.

Conclusión clave: Las regalías de la publicación tradicional rondan el 10-15%, mientras que las regalías de la autopublicación van del 35 al 70%. Los autores obtienen un porcentaje de regalías más alto al autopublicar.

¿Qué son las Regalías de Libros?

¿Cómo funcionan las regalías de libros? En pocas palabras, las regalías de libros son la forma en que se paga a los autores publicados. El porcentaje de regalías se refiere al porcentaje por cada libro vendido, basado en el precio de venta al público. Los porcentajes de regalías estándar para los autores difieren entre la autopublicación y la publicación tradicional, las dos vías disponibles para publicar un libro.

Diferencias entre la Autopublicación y la Publicación Tradicional

Antes de sumergirnos en las regalías de libros promedio que puedes esperar como autor, es importante saber qué vía vas a tomar para publicar tu libro. Si ya lo sabes, siéntete libre de pasar a la siguiente sección. Si no estás seguro, aquí tienes una descripción rápida de la autopublicación frente a la publicación tradicional:

La publicación tradicional implica enviar consultas a las editoriales con la esperanza de ser firmado. Cuando eres firmado, obtienes la financiación y el apoyo de una entidad más establecida. Sin embargo, no hay garantía de que alguna vez seas publicado. La autopublicación es la vía "indie" alternativa donde tomas las riendas y garantizas tu calendario de publicación.

Cuando se trata de los porcentajes de regalías de los autores, obtienes un porcentaje más alto al autopublicar (después de todo, tú eres tu propia editorial). Vamos a desglosar los números en ambas vías.

1. ¿Cuál es el Porcentaje de Regalías Típico para un Autor en la Publicación Tradicional?

Por lo general, puedes obtener alrededor del 10% de regalías mientras que la editorial se queda con el resto. Esto es lo que puedes esperar en los formatos de libros:

• Libro de bolsillo: 5-8% de regalías
• Libro de tapa dura: 15% de regalías
• Libro electrónico: 20-25% de regalías
• Audiolibro: 25% de regalías

Así que, digamos que tu libro de bolsillo se vende al por menor a 20 dólares, y tienes un contrato para recibir el 5% de regalías. Eso significa que ganas 1 dólar por cada libro vendido. Vender un millón de ejemplares te haría ganar un millón de dólares.

Dependiendo de tu contrato, puedes obtener un anticipo por el contrato del libro, que es un pago anticipado hecho a los autores en la publicación tradicional. Si no ganas suficiente dinero para devolver el anticipo, no estás obligado a devolverlo. Pero puede que no veas otro cheque.

2. ¿Cuál es el Porcentaje de Regalías Típico para un Autor en la Autopublicación?

Las regalías típicas para los autores que se autopublican varían mucho más en comparación con la publicación tradicional. Pero en general, ganas porcentajes más altos de hasta el 70%. La autopublicación tiene lugar en una plataforma en línea. Esto es lo que puedes esperar de los mejores sitios de autopublicación:

• Amazon KDP: Hasta el 70% de regalías para libros entre 2,99 y 9,99 dólares. 35% si es inferior a 2,99 dólares.
• Apple Books: Hasta el 70% de regalías para la mayoría de los libros.
• Google Play Books: Hasta el 70% de regalías para la mayoría de los libros.
• Barnes & Noble: Hasta el 70% de regalías para libros electrónicos. 55% para impresiones.
• Kobo: Hasta el 70% de regalías para libros con un precio superior a 2,99 dólares. 45% si es inferior a 2,99 dólares.

¿Cuántos Libros Necesitas para un Evento de Firma de Libros?

¡Oh, no! Soy introvertido, ¿qué he hecho? Sí, te apuntaste a un evento de autor, ¿y ahora qué? Si estás dudando, es natural, si no lo haces, también está bien. No hay una sola manera correcta de abordar una firma de libros. Si esta es tu primera aparición pública, piénsalo de forma muy sencilla, es una manera de conocer a los lectores cara a cara, algunos que aman tu trabajo y otros que están a punto de amar tu trabajo. Hay algunas cosas clave en las que tienes que pensar y decidir con antelación. Pero no te preocupes, con suerte, cubriremos tus preguntas en este blog.

¿Cuántos Libros Debo Llevar?

Primero, piensa en cuánta gente ha comprado entradas. Puntos clave; ¿es un evento establecido y es el lugar de fácil acceso para que atraiga buen tráfico peatonal? Si no sabes las respuestas, consulta el sitio web del evento o ponte en contacto con el organizador del evento. En mi experiencia, siempre están dispuestos a compartir información. Todo el mundo quiere que el evento sea un éxito rotundo. Si el anfitrión no confirma cuándo puedes publicar tu formulario de pre-pedido en el grupo de Facebook, solo tienes que preguntar.

Recuerda que los pre-pedidos no cuentan para los libros que vas a llevar. Mi regla general; lleva un mínimo de 5 ejemplares por cada título publicado. Personalmente, no llevo más de diez de cada título ni siquiera a eventos muy grandes. Primero, es mucho material pesado para acarrear y siempre puedes tomar pedidos y enviar ejemplares si te quedas sin existencias. ¡Ese es un buen problema!

Montar tu Mesa

La forma en que montes tu exhibición de libros es una preferencia personal. Recuerda, los lectores te están conociendo y estableciendo una conexión personal. Esto es importante para desarrollar una relación duradera entre el autor y el lector.

El siguiente punto a considerar es cómo vas a poner precio a tus libros y aceptar el pago. Mi regla general, utiliza números pares: 5 o 10 dólares dependiendo del precio de lista del libro. Tengo efectivo para dar cambio, pero siempre llevo un sistema para procesar pagos electrónicos. No olvides llevar un cargador de teléfono portátil por si acaso la batería de tu teléfono se agota, lo que puede ocurrir en los salones de baile de los hoteles debido a un servicio irregular.

Se necesita un poco de atractivo visual, no, eso no significa que tengas que contratar a un modelo. Quieres atraer a los lectores a tu mesa, así que las imágenes cuentan, pero no necesitas arruinarte y recuerda que todo lo que crees hoy puedes utilizarlo para eventos en el futuro. Utiliza los colores de tu marca, si aún no has definido tu marca, consulta algunos recursos sobre cómo construir una marca de autor exitosa y luego vuelve y sigue leyendo.

¿Tienes un tema para tus libros? Si escribes romance dulce, tu aspecto es muy diferente al de un autor de fantasía, así que tómate tu tiempo, nunca tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión a un lector.

Hablemos más de tu espacio, ¿quizás una mesa de banquete de dos metros? Probablemente vendrá con un mantel blanco, piensa en esto como la base para tu exhibición. Un camino de mesa es bonito con tu logotipo, o tal vez no estés preparado para invertir en uno, no pasa nada. ¿Qué tal un mantel con el color de tu marca o con un patrón o textura interesante, añade luces parpadeantes que funcionen con pilas para darle un toque extra. Pero piensa: ¿qué aspecto quieres proyectar, qué es un reflejo de tus libros? Las tiendas de "todo a un dólar" pueden ser una gran fuente de decoraciones de bajo coste pero acertadas. Consulta también los tableros de Pinterest para inspirarte.

Cómo debes exhibir tus libros: en pilas, un soporte de mesa escalonado o exhibidores de caballete acrílico, todas son grandes opciones y estas son solo un par de opciones.

El Espacio que te Rodea

Soy un firme creyente en el uso de una pancarta de suelo y debería coordinarse con el tema de tu mesa en los colores de tu marca. Cierra los ojos e imagina esto; estás de pie en un salón de baile abarrotado y desde el otro lado de la sala, vislumbras esta pancarta de aspecto nítido y la imagen parece de tu género favorito. ¿Qué vas a hacer? Así es, la mesa de ese autor es tu próximo destino, te sientes obligado a echar un vistazo a esos libros. Esto es lo que quieres de los lectores en la sala, no tienen más remedio que visitar tu mesa y charlar contigo. Tu artista gráfico que diseñó las portadas de tus libros o tu sitio web debería poder ayudarte. Aquí es donde entrelazar elementos de tu marca establecida es fundamental, los colores, las fuentes y tu sensación general, desde tus libros hasta tu pancarta, todo encaja como un guante bien ajustado.

Merchandising - Tu Mesa y Bolsas para los Asistentes

Tengo una fijación con los bolígrafos, ya sabes, los que tienen el nombre de tu autor. Pero espera, ¿el lector acaba de intentar usarlo y se ha roto? ¿Qué han hecho ahora, tirarlo a la basura, y esos 20 céntimos que gastaste son ahora un desperdicio de un recurso financiero. Compra un bolígrafo de calidad decente, y pon la dirección de tu sitio web y no solo tu nombre en él. Facilita a los lectores la búsqueda de tus libros cuando estén sentados en el sofá ordenando su bolsa de mano del evento y un bolígrafo de alta calidad les dará una razón para seguir utilizándolo, ¡un recordatorio sutil para comprar tu último lanzamiento! Las empresas de artículos promocionales te enviarán muestras gratuitas, prueba unas cuantas y elige el bolígrafo que te gustaría usar. Como toque final en tu mesa, una pequeña cesta de chocolate o caramelos duros puede ser otra razón para atraer a un lector.

¿Qué pasa con otros artículos de merchandising? Piensa en donar una pila de artículos a los organizadores del evento para las bolsas de registro. Marcapáginas comprados, enfriadores de latas, abridores de tarros y más oh, y un pequeño recipiente de caramelos o mentas por supuesto, todo con tu logotipo a la vista. Un último punto, asegúrate de que el artículo sea útil cuando lleguen a casa.

¿Qué Debo Poner Me?

La comodidad es clave, pero eso no significa pantalones de yoga y zapatillas. Es broma, bueno, más o menos. Como todo en tu vida de autor, tu atuendo debe realzar tu marca. Si Steampunk es tu tema, entonces vístete para la ocasión, tal vez un autor histórico llevaría un disfraz basado en el período de tiempo. ¿Tu héroe siempre lleva un sombrero de copa? Tal vez tú también deberías. Si tu heroína luce boas de plumas, entonces échate una al cuello y llévala con confianza. Quieres que te noten y te recuerden.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es una firma de libros? Es un evento donde un autor se reúne con lectores para firmar ejemplares de sus libros, interactuar con ellos y promocionar su obra.
2. ¿Por qué organizar una firma de libros? Para aumentar el valor de los libros, evitar devoluciones, conectar con lectores, impulsar ventas, interactuar con fans y obtener publicidad.
3. ¿Cómo promocionar una firma de libros? A través de tu sitio web, invitaciones personales, promoción local en medios, folletos, redes sociales y anuncios.
4. ¿Cuántos libros debo llevar a una firma? Depende del evento y los pre-pedidos, pero un mínimo de 5-10 copias por título publicado es recomendable.
5. ¿Cómo debo firmar un libro? De manera rápida, consistente y legible. Practica tu firma y utiliza un bolígrafo de calidad. Pregunta siempre el nombre de la persona a quien dedicas el libro.
6. ¿Qué debo ponerme para una firma de libros? Ropa cómoda que refleje tu marca de autor y el género de tus libros.