Tipos de Organizaciones Benéficas y Estructuras para Elegir

El mundo de las organizaciones benéficas es vasto y diverso, abarcando una multitud de causas y enfoques para generar un impacto positivo en la sociedad. Si estás pensando en iniciar una organización benéfica o simplemente deseas comprender mejor cómo funcionan, es fundamental conocer los diferentes tipos de estructuras y las consideraciones clave para su funcionamiento efectivo. Este artículo te guiará a través de las estructuras benéficas más comunes y te proporcionará información valiosa sobre la recaudación de fondos y la gestión de estas entidades.

¿Cuáles son los cuatro tipos principales de estructura benéfica?

Existen cuatro estructuras principales que una organización benéfica puede adoptar, cada una con sus propias características, ventajas y desventajas. La elección de la estructura adecuada es crucial, ya que impacta directamente en la responsabilidad legal, la gestión y las operaciones de la organización.

1. Organización Benéfica Incorporada (CIO)

Una Organización Benéfica Incorporada (CIO) es una estructura diseñada específicamente para entidades benéficas. La principal ventaja de una CIO es que permite a las organizaciones benéficas registrarse una sola vez ante la Comisión de Caridad (en el Reino Unido, que es la fuente de la información), obteniendo una forma jurídica incorporada que no es una empresa. Esto simplifica considerablemente la administración y reduce los costos operativos en comparación con una compañía benéfica. Las CIO no están obligadas a presentar informes ante el Registro de Empresas, lo que alivia la carga administrativa.

En términos de operaciones, una CIO tiene personalidad jurídica propia. Esto significa que las transacciones como la contratación de personal, la posesión de terrenos y la firma de contratos se realizan a nombre de la CIO, y no a nombre de los fideicomisarios individualmente. Esta distinción es crucial para proteger a los fideicomisarios de la responsabilidad personal.

2. Compañía Benéfica (de responsabilidad limitada por garantía)

Una compañía benéfica, también conocida como compañía de responsabilidad limitada por garantía, es una estructura más compleja que una CIO. Al igual que una CIO, una compañía benéfica no distribuye ingresos a los accionistas. En su lugar, se reinvierten en la misión benéfica de la organización. Estas compañías tienen miembros con derecho a voto y están controladas por un grupo de directores, quienes pueden ser remunerados o no remunerados.

Similar a las CIO, todas las transacciones se realizan a nombre de la compañía y no a nombre de los fideicomisarios. Sin embargo, a diferencia de una CIO, una compañía benéfica está obligada a presentar informes tanto ante el Registro de Empresas como ante la Comisión de Caridad. Esta doble presentación implica una mayor carga administrativa y de cumplimiento normativo.

3. Asociación No Constituida

Una asociación no constituida representa la forma más sencilla, económica y rápida para que un grupo de voluntarios gestione una organización benéfica. Para ser considerada una organización benéfica, incluso bajo esta estructura, debe tener objetivos benéficos claros y operar en beneficio del público.

Una limitación importante de una asociación no constituida es que no puede contratar personal ni poseer locales a su propio nombre. Cualquier contratación o propiedad debe estar a nombre de individuos particulares dentro de la asociación. Esto puede generar complicaciones en términos de responsabilidad y gestión de activos.

4. Fideicomiso Benéfico (Charitable Trust)

Un fideicomiso benéfico es un tipo de organización benéfica gestionada por fideicomisarios designados. Estos fideicomisarios tienen la responsabilidad de administrar activos como dinero, inversiones, terrenos o edificios en beneficio de la causa benéfica. Al igual que las asociaciones no constituidas, un fideicomiso benéfico no puede celebrar contratos ni poseer propiedades a su propio nombre; estas transacciones se realizan a nombre de los fideicomisarios.

Elegir la Estructura Adecuada

La determinación de la estructura que mejor se adapta a una organización depende de una serie de factores. Es esencial evaluar cuidadosamente el nivel de riesgo asociado a las actividades de la organización, así como considerar si se tiene la intención de emplear personal y/o poseer propiedades. Estos elementos influirán significativamente en la elección de la estructura más adecuada.

Pasos Siguientes Tras Elegir una Estructura

Una vez que se ha seleccionado la estructura benéfica, es necesario seguir ciertos pasos para su establecimiento formal:

• Fideicomiso Benéfico: Para crear un fideicomiso benéfico, se debe elaborar una escritura de fideicomiso que indique claramente que la organización tiene fines legalmente benéficos.
• CIO: Para establecer una CIO, se puede utilizar una constitución modelo aprobada por la Comisión de Caridad. Este modelo facilita el proceso de creación y asegura el cumplimiento de los requisitos legales.
• Asociación No Constituida: Para formar una asociación no constituida, el grupo de voluntarios debe redactar y acordar una constitución interna. Este documento regirá el funcionamiento de la asociación.
• Compañía Limitada por Garantía: Para constituir una compañía limitada por garantía, se deben adoptar unos estatutos sociales y presentarlos al Registro de Empresas. Este documento legal establece los objetivos de la organización benéfica y cómo se gestionará. Se recomienda encarecidamente que un abogado revise este documento antes de su presentación.

Registro ante la Comisión de Caridad

¿Es necesario registrarse ante la Comisión de Caridad? La respuesta es sí, en muchos casos. Las organizaciones benéficas pueden comenzar a recaudar fondos antes de estar registradas formalmente. Sin embargo, si la organización tiene su sede en Inglaterra o Gales y sus ingresos anuales superan las 5.000 libras esterlinas, es obligatorio registrarse. Las CIO, por otro lado, deben registrarse y presentar informes ante la Comisión de Caridad independientemente de sus ingresos.

El proceso de registro ante la Comisión de Caridad suele tardar alrededor de 40 días, pero en algunos casos puede prolongarse. Esto puede ocurrir si la Comisión tiene preguntas o inquietudes sobre la organización benéfica o si requiere modificaciones en la constitución de la entidad.

Número de Fideicomisarios

El documento constitutivo de la organización debe especificar el número mínimo y máximo de fideicomisarios requeridos. No obstante, se aconseja tener un mínimo de tres fideicomisarios, que incluyan un presidente, un secretario y un tesorero. Este equipo básico asegura una gestión equilibrada y eficiente.

Remuneración de Fideicomisarios

En general, los fideicomisarios son voluntarios y no reciben remuneración por su labor. Sin embargo, todos los fideicomisarios tienen derecho a reclamar el reembolso de los gastos en los que incurran en el desempeño de sus funciones. Un fideicomisario no puede ser remunerado por su papel como tal, pero sí puede recibir pagos por prestar servicios a la organización benéfica si esto es en beneficio de la entidad y representa una ventaja significativa y clara sobre otras opciones.

El pago a un fideicomisario es un asunto complejo que requiere el cumplimiento de requisitos legales específicos y las restricciones establecidas en los documentos constitutivos de la organización. Se recomienda encarecidamente buscar asesoramiento legal antes de realizar cualquier pago a un fideicomisario.

Dimisión de Fideicomisarios

Los documentos constitutivos de la organización pueden establecer procedimientos para la dimisión de un fideicomisario. En principio, los fideicomisarios pueden dimitir, y deben hacerlo por escrito para que la renuncia sea formalmente válida.

Tipos de Eventos para la Recaudación de Fondos

Los eventos de recaudación de fondos son una estrategia muy común y efectiva para las pequeñas organizaciones sin ánimo de lucro. Estos eventos ofrecen una excelente oportunidad para reunir a personas con intereses similares en torno a una causa noble y, al mismo tiempo, pasar un buen rato.

Algunos eventos de recaudación de fondos son de gran envergadura, atrayendo a un gran número de asistentes y patrocinadores. Otros son más pequeños e íntimos, donde se solicita directamente donaciones a los invitados. Ambos tipos de eventos tienen su lugar y pueden ser muy rentables. La variedad de eventos para recaudar fondos es enorme: fiestas, galas, eventos deportivos, conciertos, y la lista continúa.

Con tantas opciones disponibles, puede ser difícil elegir el evento adecuado para cada situación. ¿Cómo saber cuál será el evento que genere mayores ingresos? ¿O cuál será el más fácil de organizar y promocionar? A continuación, exploraremos tres tipos de eventos de recaudación de fondos que suelen funcionar bien para la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro: Eventos Comunitarios/Divertidos, Eventos de Corazón y Eventos Insignia.

Evaluación de Ideas para Eventos de Recaudación de Fondos

Al evaluar posibles eventos de recaudación de fondos, no solo hay que considerar los ingresos potenciales. También es fundamental tener en cuenta el tiempo y la energía que se necesitarán para que el evento sea un éxito. Presta atención a la experiencia del donante/asistente, sopesa los costos potenciales y prepárate para PLANIFICAR, PLANIFICAR, PLANIFICAR.

Cada dólar cuenta en una organización sin ánimo de lucro. Por lo tanto, invertir dinero en un evento puede generar cierta inquietud. No querrás gastar más de lo que recaudas, y una mala planificación puede convertir un evento en un desastre financiero que desperdicie tus recursos más valiosos: tiempo y voluntarios.

Las ventas de garaje y los mercadillos benéficos pueden proporcionar un flujo de efectivo rápido, pero tienen dos inconvenientes importantes:

1. No contribuyen significativamente a promover tu marca, tu causa o tu misión, lo que significa que NO se alcanza el nivel de visibilidad necesario para el crecimiento de la organización.
2. Generalmente no establecen relaciones futuras ni flujos de ingresos recurrentes, lo que significa que NO se construye la base de donantes necesaria para el crecimiento a largo plazo.

Si bien estos eventos pueden generar unos pocos cientos de dólares, no son una solución sostenible para la financiación a largo plazo. Es crucial adoptar una perspectiva a largo plazo al elegir eventos y actividades de recaudación de fondos. Asociar tu organización con cualquier evento aleatorio puede diluir tu mensaje, molestar a tus seguidores y devaluar tu marca.

Es importante decir "no" a ideas de recaudación de fondos que no se alinean con tu estrategia a largo plazo. Aunque una pequeña cantidad de dinero pueda parecer atractiva en momentos de necesidad, depender de eventos de recaudación de fondos menores puede llevar a un ciclo insostenible. Los ingresos no serán estables y la organización vivirá de un evento a otro. Este ciclo es precisamente el que se debe evitar.

Lo ideal es organizar UN evento de recaudación de fondos al año, hacerlo bien y dedicarle todos los recursos disponibles, para luego concentrarse en otras estrategias de financiación. Un evento bien ejecutado puede construir numerosas relaciones dentro de la comunidad, atraer nuevos donantes y socios potenciales, mantener el interés de los donantes actuales, sostener el entusiasmo por la causa y aumentar la conciencia en la comunidad.

El evento ADECUADO para tu organización sin ánimo de lucro debe cumplir los siguientes criterios:

• Recaudar entre el 10 y el 20% de tu presupuesto anual.
• Generar al menos 4 o 5 veces lo que se gasta en organizarlo.
• Atraer docenas de nuevos donantes (o renovar los existentes).
• Profundizar las relaciones y acercar a los partidarios a tu misión.
• Atraer patrocinadores corporativos.
• Facilitar la participación de voluntarios.
• Agotar las entradas cada año.

Tipos de Eventos: Comunitarios/Divertidos y de Corazón

Existen muchos tipos de eventos, pero se pueden clasificar en dos categorías básicas: los Eventos Comunitarios/Divertidos y los Eventos de Corazón.

Eventos Comunitarios/Divertidos

Los Eventos Comunitarios/Divertidos son eventos ampliamente promocionados que animan a la gente a participar en una actividad lúdica o deportiva mientras apoyan tu causa. Los participantes suelen pagar por adelantado para participar, de una forma u otra. Aunque no se les pide una donación directa, es importante educarlos sobre tu organización y, con suerte, añadirlos a tu lista de partidarios.

Estos eventos son ideales para construir relaciones con la comunidad. Los asistentes se van con una sensación positiva, lo que es beneficioso porque es probable que hablen de su experiencia durante varios días después, contándoles a amigos y compañeros lo bien que lo pasaron. Los Eventos Comunitarios/Divertidos también son atractivos para los patrocinadores corporativos. Un patrocinador que aporta donaciones monetarias o en especie puede aparecer en todo el material de marketing: pancartas, marcapáginas, camisetas, etc. Dado que estos eventos suelen atraer al público en general, los patrocinadores adecuados suelen estar encantados de participar.

El inconveniente de los Eventos Comunitarios/Divertidos es que pueden atraer a muchas personas que asisten por la experiencia en sí y no necesariamente por la causa. Sin embargo, si el evento cumple tus objetivos de ingresos y visibilidad, puede ser una opción viable.

Ejemplos de Eventos Comunitarios/Divertidos:

• Carreras y caminatas divertidas. Son opciones de recaudación de fondos con bajos costos iniciales. Las caminatas divertidas no suelen requerir cierres de calles ni permisos especiales. Tampoco requieren una comida costosa, un lugar elegante o decoraciones elaboradas. Pueden atraer a un público amplio e incluir a niños y mascotas. Las carreras divertidas son similares, pero pueden requerir más planificación y dinero inicial, ya que podrían necesitar permisos, cierres de calles y certificación oficial de las distancias.
• Eventos "A-thon". Marchas, bicicletadas, golf-a-thons, dance-a-thons, etc., son otro tipo de evento de recaudación de fondos que se puede ejecutar con un costo mínimo. Los participantes se convierten en tus recaudadores de fondos pidiendo patrocinios y recaudando dinero de sus amigos y familiares para que los apoyen en el evento. Estos eventos pueden ser muy potentes si se anuncian en las redes sociales, ya que se pueden recibir donaciones de todo el mundo.
• Competiciones. Competiciones de comida, canto, baile, trucos de mascotas u otras pueden ser buenos eventos de recaudación de fondos. El público paga por participar en las votaciones y/o en la competición. Estas competiciones pueden ser muy divertidas tanto para el público como para los participantes y pueden atraer a mucha gente nueva a tu ámbito de influencia.
• Eventos con oradores principales. Aunque las celebridades famosas pueden ser inalcanzables para las pequeñas organizaciones sin ánimo de lucro, hay muchos oradores, autores y celebridades locales (políticos, atletas, presentadores de noticias) que están al alcance. Algunos de ellos incluso pueden ofrecerse como voluntarios para hablar en tu cena. Las celebridades locales pueden ser un gran atractivo para fomentar la asistencia. Un buen orador con una historia emocionalmente poderosa puede involucrar a los donantes e inclinarlos a ayudar a financiar tu misión.
• Subastas. Las subastas silenciosas, en vivo y en línea pueden ser recaudaciones de fondos muy exitosas y pueden incorporarse a cualquier otro evento o celebrarse como un evento independiente. La inversión en mano de obra y tiempo varía drásticamente, pero una verdad universal se aplica a las subastas: se necesita a alguien con una gran capacidad de organización detrás de las bambalinas. Para las subastas exclusivamente en línea, existen muchos sitios web que pueden alojar tu subasta y actualizar automáticamente las pujas, notificar a los pujadores si han sido superados e incluso notificar a los ganadores. La mayoría de estos sitios cobran un porcentaje de las pujas brutas.
• Otras ideas divertidas. Sesiones de fotos, conciertos, mercados, espectáculos, ferias callejeras y proyecciones de películas pueden ser excelentes eventos de recaudación de fondos. ¡Sé creativo y piensa fuera de la caja! Asegúrate de que tus ideas sean relevantes para la comunidad y las personas que quieres atraer. Lo principal es que sean divertidas para los asistentes.

Eventos de Corazón

Los Eventos de Corazón son más específicos para tu causa y están diseñados para atraer a aquellas personas que ya se preocupan por tu causa y tu misión. Normalmente, un Evento de Corazón tiene un objetivo principal: pedir apoyo económico a la gente. Directamente. Los asistentes han sido invitados por ti o por alguien que representa a tu organización, o han comprado entradas, lo que significa que ya les importa la causa. Estos asistentes saben que se les pedirá que donen, ya que está muy claro que la recaudación de fondos es el único propósito del evento.

Los Eventos de Corazón pueden variar desde pequeñas reuniones de donantes potenciales hasta grandes encuentros en salones de baile, restaurantes u otros lugares. Un Evento de Corazón bien organizado y agradable puede allanar el camino para obtener donantes fieles que apoyen tu visión a largo plazo.

Algunos ejemplos de eventos que entran en esta categoría, enumerados en orden de facilidad de planificación y preparación:

• Jornada de puertas abiertas. Organiza una jornada de puertas abiertas en tus instalaciones u oficinas para brindar a la gente una experiencia personal con la misión de tu organización sin ánimo de lucro. Ofrece visitas guiadas individuales o en grupos pequeños, o proyecta un vídeo en una pantalla grande que explique lo que hace tu organización. Asegúrate de incluir información básica sobre a quiénes sirve tu organización y cómo se están transformando vidas. Asegúrate de que haya una forma de que la gente done, ya sean tarjetas de compromiso en la mesa junto a la puerta al salir o que su guía turístico pida su apoyo al final de la visita.
• Cóctel. Una pequeña reunión para tomar algo es una forma estupenda de recibir a donantes actuales y potenciales, especialmente a los principales donantes, para ponerlos al día y pedirles su apoyo para un proyecto o programa concreto. Si los organizas en un lugar atractivo (club exclusivo o casa de un miembro prestigioso de la comunidad), no tendrás problemas de asistencia. Este tipo de evento no será caro si tienes cuidado de limitar la lista de invitados. Estos eventos deben incluir una presentación breve e impactante (de menos de 5 minutos) para exponer tu mensaje. Mantén el programa corto y dinámico, intercalando mensajes sobre tu impacto en cada oportunidad. Deja tiempo antes o después del programa para que tu equipo (tú, personal/voluntarios clave y miembros de la junta directiva) conecte con los donantes potenciales en un ambiente informal y accesible. NOTA: Infórmate sobre los aspectos legales de ofrecer alcohol. Es posible que desees organizar un evento como este en un restaurante local que tenga licencia de venta de alcohol y seguro de responsabilidad civil general.
• Galas. Una gala bien hecha requerirá algo de tiempo, dinero y mano de obra para producirla, pero puede impulsar tu presupuesto de forma drástica. Una gala requiere alquilar un local, planificar un menú, preparar presentaciones y quizás incluso proporcionar entretenimiento. En casi todos los casos, una gala requerirá gastar dinero por adelantado para ganar dinero, por lo que elaborar un presupuesto para este evento es una buena idea para controlar los gastos previstos y cuándo se producirán. Las galas suelen comercializarse y presentarse como una velada de lujo que incluye una buena comida, un programa corto y entretenimiento. Debido a que recibirás a un gran número de personas y necesitarás llenar los asientos para cubrir los costos, no debes confiar en el boca a boca para la publicidad. Crea un plan de marketing que incluya redes sociales, comunicados de prensa y otra publicidad, como tu emisora de radio pública local u otra prensa local. Uno de nuestros clientes hace su versión de una gala como un almuerzo, invitando a los partidarios leales y a sus amigos a escuchar sobre el trabajo que realiza la organización. Después de una breve presentación del director ejecutivo, el público escucha a algunos participantes del programa y luego se les pide que donen para apoyar el trabajo. Un año, ¡recaudaron más de 250.000 dólares en poco más de una hora! Está claro que este enfoque funciona.

Evento Insignia

Independientemente del evento que elijas (Evento Comunitario/Divertido o Evento de Corazón), trabaja para que se convierta en un Evento Insignia. Un Evento Insignia es un evento de recaudación de fondos que todo el mundo en tu comunidad asocia automáticamente con tu organización. Puede ser cualquier tipo de evento: torneo de golf, gala, caminata, etc. Siempre y cuando genere mucho revuelo en la comunidad antes y después, y produzca los resultados deseados, es un Evento Insignia. Con el tiempo, debería convertirse en algo que los donantes, los voluntarios y la comunidad esperan con ilusión. ¡Este es el evento de recaudación de fondos que la gente anticipa! Es fácil de promocionar y fácil de agotar las entradas. Así que, una vez que te decidas por el evento adecuado para tu organización sin ánimo de lucro, empieza a trabajar para convertirlo en un Evento Insignia. Crea un comité de personas influyentes de la comunidad para trabajar en el evento. Define una visión para el evento. Establece objetivos. Busca patrocinadores. Cuanto más claro tengas el evento y más planificación hagas, más probable será que alcances tus objetivos de ingresos con tu Evento Insignia. Y cuando te centres en UN Evento Insignia, puedes dejar de hacer todos esos otros pequeños eventos de recaudación de fondos, liberando tiempo y energía para concentrarte en otras áreas de la recaudación de fondos.

Eventos Virtuales

La recaudación de fondos virtual puede ser una opción viable. Los eventos virtuales permiten la participación sin importar la ubicación geográfica, lo que amplía el alcance. Sin embargo, requieren creatividad para mantener el interés y superar el "fatiga de Zoom". A pesar de los desafíos, los eventos virtuales pueden ser exitosos para la organización adecuada en el momento oportuno.

Conclusión

Existen numerosas formas de recaudar fondos, incluyendo los eventos. Elige un evento que maximice las habilidades y talentos de tus voluntarios. Además, elige uno que te parezca divertido, ya que la planificación y la ejecución serán más fáciles si disfrutas del trabajo. Evita caer en la trampa de las soluciones rápidas; puedes organizar recaudaciones de fondos en línea periódicamente para necesidades urgentes, pero no confíes en ellas como solución a largo plazo. Elige el tipo de eventos de recaudación de fondos adecuado para tu organización sin ánimo de lucro y prepárate para dar a conocer a tu organización en la comunidad, atraer nuevos donantes y recaudar mucho dinero.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuántos fideicomisarios debe tener una organización benéfica?

   Se recomienda un mínimo de tres fideicomisarios, incluyendo un presidente, un secretario y un tesorero.

2. ¿Pueden los fideicomisarios recibir una remuneración?

   Generalmente no, pero pueden ser reembolsados por los gastos relacionados con sus funciones. En casos excepcionales y bajo estrictas condiciones, pueden recibir pagos por servicios específicos prestados a la organización, siempre que sea en beneficio de la entidad.

3. ¿Cuánto tiempo tarda el registro en la Comisión de Caridad?

   El proceso de registro suele tardar alrededor de 40 días, pero puede ser más largo en ciertos casos.

4. ¿Qué tipo de documento se necesita para crear una Compañía Limitada por Garantía?

   Se deben adoptar los Estatutos Sociales y presentarlos al Registro de Empresas.

5. ¿Qué es una CIO?

   Una Organización Benéfica Incorporada (CIO) es una estructura jurídica diseñada específicamente para organizaciones benéficas en el Reino Unido, que simplifica la administración y reduce costos en comparación con una compañía benéfica.